Toda empresa atualmente precisa ter um site disponível online para otimizar seu desempenho. Seja para administrar suas informações internas, manter contato com o público ou fechar mais vendas. E para garantir a segurança de todas as informações armazenadas em seu servidor, é fundamental fazer um backup diário dos seus dados.
Empresas que não tomam essa medida se expõem a vários riscos no dia a dia. Especialmente à medida que expandem suas atividades e precisam lidar com um volume maior de dados regularmente. Zelar pela integridade dos dados da sua equipe, seus clientes e seus parceiros de mercado é também obrigação da empresa.
Acompanhe e entenda melhor a importância de fazer o backup diário do servidor.
O que é um backup diário?
Existem diferentes tipos de backups que uma empresa pode fazer. O backup diário é uma medida de segurança para as informações da empresa. Todos os documentos do servidor são salvos em um hardware separado da sua hospedagem cloud, com sua data de arquivamento marcada.
Caso haja qualquer problema ou inconsistência nas informações, você pode recorrer a esse backup para corrigir esse erro. Assim, mesmo quando há algum problema no seu sistema, as informações do seu negócio continuam protegidas.
Esse é um passo muito importante para a segurança digital de um negócio, já que existem diversos riscos diários com os quais você deve lidar. Mesmo fazendo uso amplo de firewalls, antivírus e monitorando as atividades da rede, ainda é importante ter um plano B em caso de falha.
5 motivos para fazer o backup diário do servidor
Mesmo que o seu negócio tenha outras medidas em efeito para prevenir a perda de informações, ainda é importante fazer o backup diário do servidor. Veja aqui alguns dos principais motivos.
Minimizar o risco de perda
Existem muitas coisas que podem levar à perda de dados na sua empresa. Erro humano no manuseio da informação, vírus, panes, danificação do hardware, entre outros fatores. É possível prevenir alguns deles, mas você ainda deve estar preparado para essa possibilidade, por menor que seja.
O backup diário é uma forma de garantir que seu negócio esteja pronto para reagir diante dessas ocorrências. Assim, mesmo que haja alguma perda de informação, não se perde dados sensíveis e relevantes para a sua empresa.
Nesses casos, há sempre uma cópia recente do arquivo em questão, o qual você pode usar para restaurar os dados. Mesmo que haja alguma perda, ela será bem menor que o esperado.
Reduzir o impacto de ataques ao sistema
Quando um criminoso invade o servidor da sua empresa, seu objetivo normalmente é obter dados sensíveis sobre seus clientes e funcionários. Quando conseguem entrar em seu sistema com sucesso, eles podem falsificar documentos e cometer fraudes em seu nome, por exemplo.
Um método para evitar o vazamento dessas informações é deletar os arquivos antes que eles sejam acessados. Dessa forma, a informação que o criminoso busca não pode mais ser encontrada, neutralizando o ataque. E se houver algum vírus nos arquivos, ele é deletado ao mesmo tempo.
Após a equipe recuperar o controle dos seus dados e eliminar qualquer vulnerabilidade, você pode acessar o backup da empresa e migrar os dados da última versão desses arquivos de volta para o servidor. Assim, o impacto do ataque pode ser minimizado.
Conformidade com as normas de segurança
Empresas estão sujeitas a várias normas com relação ao manuseio de informações sensíveis, como nomes, endereços e informações de pagamento. Se algum desses dados for usado de forma incorreta ou violado, é responsabilidade da empresa lidar com a situação. Isso inclui também dados armazenados no seu servidor.
Apesar de serem mais uma obrigação para seu negócio, essas regras também proporcionam mais segurança e eficácia na gestão do seu servidor dedicado. Manter múltiplos backups sempre ativos é uma forma de alcançar esse objetivo. Além de evitar a perda de informação sensível sobre seus clientes e funcionários, também é uma forma de se adequar a algumas dessas exigências.
Garantir o acesso aos dados
Não é necessário que ocorra algum dano grave ou ataque direto ao seu servidor para que ele fique inacessível. Chuvas, problemas na rede externa ou alterações na infraestrutura também podem deixar seus dados indisponíveis por um tempo, impactando o trabalho da sua equipe.
Nesse sentido, os backups também atuam como uma forma de facilitar o acesso da sua equipe a essas informações. Se ocorrer alguma queda temporária no servidor principal, por exemplo, você pode acionar seu backup diário e manter o funcionamento adequado do seu negócio até que o problema em questão seja resolvido definitivamente.
Manter as atividades da empresa
Boa parte das funções do seu negócio dependem das informações armazenadas no seu servidor. Especialmente aquelas acessadas pelos seus clientes, que dizem respeito aos serviços que você oferece e o andamento de cada contato.
Quando essas informações estão em risco, pode ser necessário bloquear por completo seu acesso ou mesmo apagá-las. Porém, isso também pode impactar sua rotina de trabalho, atrasando diversas tarefas ou impossibilitando o funcionamento do seu negócio. Um problema sério para uma loja virtual, por exemplo.
Qualquer que seja o seu caso, manter um backup diário é a forma mais simples de lidar com esses problemas. Mesmo quando houver algum ataque ou pane no servidor principal, você terá as informações que precisa para continuar suas atividades com o mínimo de retrabalho ou atraso.
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Com um backup diário consistente, você já tem uma margem de segurança bem maior para lidar com diferentes tipos de ameaças. Assim, você transmite mais credibilidade para seus clientes, colaboradores e também para seus parceiros de mercado. Um passo importante para promover o crescimento do seu negócio a longo prazo.
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