Independentemente de você fazer backup de arquivos importantes manualmente ou configurar backups automáticos, é essencial garantir que você possa proteger seus dados.
A web pode ser um lugar imprevisível, especialmente quando se trata de ameaças online, o que significa que tomar precauções sempre será benéfico. Os backups corporativos sempre desempenharão um papel crucial nesse processo.
Neste guia, nós explicamos tudo o que você precisa saber sobre o backup de sites. Acompanhe!
O que é backup de sites?
Em termos simples, um backup de site é uma cópia de todos os dados em seu site, de arquivos a conteúdo e mídia. Isso é feito via FTP, o protocolo tradicional de transferência de arquivos, ou SFTP, que é o mesmo processo, mas com uma camada adicional de segurança. Todos os dados são armazenados na nuvem e podem ser acessados sempre que você precisar.
É altamente recomendável agendar backups regulares do site, garantindo que a versão mais atualizada esteja sempre disponível para restauração. Em um mundo ideal, isso deve ser semanal ou mesmo diário, dependendo do tipo de site que você possui. Por exemplo, se você tiver um sistema de gerenciamento de conteúdo e fizer upload de postagens de blog, serão necessários backups mais frequentes. Vamos falar mais sobre isso à frente.
Como funciona?
Ao fazer backup de um site, você está criando cópias de todos os arquivos em seu servidor para que, se algo acontecer com seu site, como ser invadido ou excluído, você possa restaurá-lo a partir do backup.
Existem duas maneiras principais de fazer backup do seu site: manualmente e automaticamente. Os backups manuais exigem que você copie todos os seus arquivos para o seu computador, que você precisaria carregar ao restaurar. Os backups automatizados copiarão automaticamente todos os arquivos novos e alterados do seu site cada vez que ele for executado.
Os serviços de backup automático são geralmente mais rápidos, mais confiáveis e fornecem uma maneira simples para usuários com pouco conhecimento técnico ficarem tranquilos sabendo que seus dados estão seguros em caso de desastre.
Independentemente do método escolhido, é importante garantir que os backups sejam armazenados em um local seguro e atualizados regularmente. Caso contrário, eles podem não ser de muita utilidade se algo acontecer ao seu site.
Por que é importante?
Agora que você está familiarizado com a definição de backup de site, é hora de passar para a importância dessa estratégia. Independentemente do tamanho do seu site, com que frequência ele é atualizado ou se você teve problemas no passado, sempre será vital fazer backup do seu site pelos seguintes motivos.
Protegendo-se contra erros humanos
Todo mundo comete erros de vez em quando. Você pode excluir um arquivo importante em seu site, fazer uma alteração que interrompa algumas de suas funcionalidades e assim por diante. Existem maneiras de corrigir esses tipos de erros, mas, em nossa experiência, poucas são tão eficientes quanto restaurar um backup anterior.
Para colocar isso em perspectiva, imagine que uma parte significativa do seu site deixa de funcionar. Você tem duas opções:
- identifique o problema e procurar uma maneira de resolvê-lo;
- restaurar o backup mais recente do seu site e seguir em frente.
O primeiro método pode ser rápido ou levar muito tempo, dependendo da gravidade do problema. No entanto, com a segunda abordagem, você pode ter seu site funcionando rapidamente. Tudo o que você precisa é de um backup recente o suficiente para não perder nenhum dado valioso.
A principal conclusão é que os backups podem salvá-lo em situações em que você ou outra pessoa comete um erro em seu site. Para ser o mais seguro possível, você desejará criar esses backups com frequência — mesmo diariamente.
Protegendo-se contra hackers
De acordo com estatísticas publicadas pelo TechJury, 64% das empresas em todo o mundo foram vítimas de, pelo menos, um tipo de ataque cibernético. Sejam ataques de phishing ou malware, todos os sites são, infelizmente, vulneráveis sa ameaças de segurança, o que significa que qualquer medida que ajude a proteger contra isso funciona a seu favor.
Ao fazer backups regulares do seu site, em primeiro lugar, você poderá lidar com hacks de maneira muito mais estratégica, restaurando a versão limpa do seu site e permitindo que você volte a funcionar sem demora. Não apenas isso, mas durante os backups, você também pode executar uma ferramenta de detecção de malware que permitirá detectar possíveis vulnerabilidades antecipadamente.
Revertendo problemas inesperados
Todo site requer atualizações regulares para continuar funcionando sem problemas. No entanto, novas atualizações geralmente podem vir junto com novos processos, que podem demorar um pouco para entender.
Se você atualizar seu site e descobrir que ele causou um erro, poderá restaurar rapidamente seu site para a versão antiga enquanto pesquisa como implementar a nova atualização. Isso evita qualquer tempo de inatividade do site e oferece uma pequena margem de manobra caso você cometa um erro.
Facilitando a migração do host da Web
Em algum momento, é provável que você mude de um host para outro, o que envolve mover todos os arquivos do seu site para um novo servidor. Isso pode ser um pouco tedioso, mas pode ser muito mais simples com um backup atualizado do site pronto com antecedência. Isso significa que você pode transferir seu site exato para o novo servidor ou, se estiver reformulando o design, aspectos como postagens de blog e imagens não serão perdidos no processo.
Criando um local de teste
Se você quiser fazer alterações significativas em seu design da web, mas não quiser colocar essas atualizações ao vivo, um site de teste pode ser sua melhor opção. Usando o backup do seu site mais recente, você pode criar rapidamente um site de teste que imita o seu site. Isso permite que você experimente diferentes layouts, designs, cores e muito mais, sem tornar nenhum deles visível ao público até que você esteja satisfeito com a aparência geral.
Quais os tipos de backups?
Vários tipos de backup estão disponíveis para armazenar e proteger seus dados com segurança. Vamos discutir os diferentes tipos de backup, seus recursos e os benefícios de cada tipo.
Embora uma variedade de backups esteja disponível, os três principais tipos de backup são completo, incremental e diferencial. Cada tipo executa um backup exclusivo que resulta em resultados distintos.
Backup completo
Um backup completo é o tipo de backup mais simples disponível. Cada vez que executa um backup, faz uma cópia de todo o conjunto de dados. Isso inclui tudo, desde backups de arquivos e pastas de documentos individuais até backups de imagens de sistemas operacionais inteiros. Apenas um backup completo precisa ser executado por vez para garantir que você tenha acesso a todas as suas informações digitais a partir do momento em que a operação de backup for concluída.
Backup incremental
Começando com um backup completo, um backup incremental simplesmente fará backup apenas dos dados alterados desde a última instância de backup. Os seguintes backups incrementais salvarão apenas as novas alterações que ainda não foram submetidas a backup, garantindo que os dados armazenados permaneçam atualizados e consistentes.
Backup diferencial
Os backups diferenciais estão entre backups completos e incrementais. Assim como os backups incrementais, um backup diferencial também começa com um backup completo. No entanto, após o backup completo inicial, ele continua a copiar e incluir as alterações feitas em qualquer parte do backup completo inicial. Os backups diferenciais basicamente fazem backup de todas e quaisquer alterações feitas nos dados após uma operação de backup completo.
Quais são os principais recursos de backup?
Cada tipo de backup possui recursos diferentes que o tornam útil para funções específicas. Esses vários recursos são essenciais para se ter em mente ao decidir qual ferramenta de backup será a mais eficaz para você.
Nível de arquivo x nível de bloco
O backup em nível de arquivo e em nível de bloco são dois dos métodos mais comuns para armazenar dados de backup. O backup em nível de arquivo é muito simples porque, durante uma instância de backup, cada arquivo é avaliado para verificar se alguma alteração foi feita. Por exemplo, se um arquivo sofreu alguma alteração, todo o arquivo é copiado e adicionado ao armazenamento de backup. É um backup muito abrangente e é ideal se você não tiver uma grande quantidade de dados.
O backup em nível de bloco usa blocos para estruturar as cópias de seus dados. No entanto, para cada backup que ocorrer, ele fará backup apenas dos segmentos no arquivo que sofreram alterações. No entanto, é muito metódico e mais específico sobre os dados que copia, tornando-o mais rápido e eficiente. O backup em nível de bloco geralmente é o método preferido porque é executado mais rapidamente e ajuda a economizar espaço de armazenamento.
Compactação e desduplicação
A compactação é um importante recurso de backup que ajuda as empresas a maximizar o uso de seu espaço de armazenamento. Por exemplo, compactar um backup significa condensar os dados em suas informações mais importantes. Isso remove todos os dados desnecessários e reduz os arquivos para economizar espaço de armazenamento.
A desduplicação é outra maneira de se livrar de informações desnecessárias em backups. Nesse caso, você está removendo duplicatas desnecessárias. A desduplicação em nível de arquivo remove arquivos repetidos inteiros, mas, infelizmente, você não pode excluir segmentos de dados menores do arquivo. A desduplicação em nível de bloco envolve a remoção de blocos duplicados de informações, que podem ser menores que um único arquivo.
Automação
A automação é um recurso valioso que torna o backup de seus dados fácil e direto. Você pode simplesmente agendar o que, onde e quando deseja que os backups ocorram usando software automatizado. Evite o risco de esquecer de fazer backup de qualquer um dos seus dados e deixe a ferramenta de backup fazer o trabalho por você.
Os backups automatizados permitem que você proteja facilmente seus dados para que você esteja preparado para se recuperar de qualquer desastre que possa ocorrer. A automação oferece benefícios como evitar erros humanos, garantir o backup e restauração de todos os seus dados.
Em quais situações é preciso fazer?
Fazer backup do seu site é a única maneira de garantir que você esteja protegido contra a perda de todo o trabalho que dedicou a ele. E perder seu site pode ter grandes consequências.
Se você tiver que criar um site do zero, perderá o tempo e o custo envolvidos na criação de um site totalmente novo. Isso não é pouca coisa. E se o seu site tiver muitas páginas ou um blog ativo, talvez você não consiga recriar parte do conteúdo em que trabalhou duro — uma parte do seu site pode desaparecer definitivamente.
Se você administra um e-commerce, está perdendo receita durante todo o tempo em que o site estiver offline. Para um negócio de comércio eletrônico, as perdas podem ser enormes, pois ninguém poderá fazer compras até que você o recupere. Para um provedor de serviços, um site quebrado, na melhor das hipóteses, faz você parecer pouco profissional e também pode perder clientes em potencial que não conseguem encontrar sua empresa enquanto ela está inativa.
Além das consequências em tempo e dinheiro, você precisa lidar com todo o estresse, frustração e constrangimento de resolver uma emergência evitável. O custo emocional de perder seu site sem um backup pode ser mais difícil de medir, mas não deve ser desconsiderado.
Como fazer backup de sites?
Há várias maneiras de fazer backup do seu site. Alguns hosts da web fazem isso por você e outros permitem que você crie backups sob demanda a partir do seu painel de controle. Se preferir uma abordagem mais manual, você pode copiar seus arquivos usando o File Transfer Protocol (FTP) ou configurar um plug-in de backup.
Qualquer que seja a estratégia que você use, tudo bem, desde que você tenha vários backups e os crie com frequência. Para segurança máxima, recomendamos manter vários backups duplicados em locais diferentes. Dessa forma, mesmo se você perder um, terá um backup do seu backup. Isso é o mais seguro possível.
Backups manuais
Vamos começar com o método mais simples: enviar manualmente seus arquivos por FTP para o seu computador local. As desvantagens, no entanto, são claras:
- você tem que se lembrar de fazer backup regularmente;
- pode levar muito tempo para baixar um site grande;
- não há como baixar apenas os arquivos que foram alterados (custando tempo e largura de banda);
- você deve monitorar manualmente o download para garantir que ele foi concluído corretamente;
- você precisa criar sua própria maneira lógica de gerenciar e armazenar os arquivos de backup.
Se você optar por seguir esse caminho, seguem algumas dicas:
- defina entradas e lembretes para fazer backup de seu site e faça um esforço para nunca pular a tarefa;
- não se esqueça de fazer backup de seus bancos de dados também;
- mantenha uma estrutura lógica de pastas com a data como nome do diretório;
- certifique-se de fazer backup em vários discos rígidos, para proteção máxima.
Backups do cPanel
Fazer backup com cPanel é fácil. Mas existem algumas armadilhas a serem evitadas. Vamos começar com uma breve explicação de como fazer backup, caso você esteja hospedando em um servidor com o painel de controle cPanel instalado:
- faça login no painel de controle do cPanel;
- clique no ícone “Backup”;
- selecione “Gerar/Baixar um Backup Completo”;
- selecione “Home Directory” em “Backup Destination” e digite seu endereço de e-mail, antes de clicar no botão “Generate Backup”;
- você receberá um e-mail quando o backup estiver pronto.
Mas aqui está o importante: certifique-se de baixar o backup para o seu computador e mantê-lo armazenado com segurança. Você deve se lembrar de fazer backup com frequência e manter os arquivos de backup em um local seguro. Se seus backups estiverem armazenados em seu servidor e seu servidor ficar inativo, você ficará essencialmente sem um backup.
Fazendo backup na nuvem
Uma solução em nuvem é o lugar perfeito para manter um backup. Está em constante expansão e, com a maioria dos sistemas, tem backup e é totalmente redundante. As soluções para fazer backup em uma nuvem incluem:
Amazon S3
O gigante de todas as soluções em nuvem. Mas colocar seus dados no S3 requer alguma reflexão e exigirá a instalação de software de servidor, se você tiver acesso para isso. Caso contrário, existem ferramentas para muitas plataformas, projetadas para colocar seus dados no S3.
Dropbox
Embora não se destine a ser usado dessa maneira, o Dropbox é uma ferramenta de backup adequada. Os usuários do WordPress, em particular, podem estar interessados em um plug-in de terceiros que faça backup da instalação do WordPress em uma frequência especificada.
Upload manual
Mesmo que você não planeje automatizar seu fluxo de trabalho de backup com o S3, ele atua como um local seguro e confiável para armazenar seus arquivos de backup manual.
Onde armazenar um backup?
Além de saber como realizar o backup do seu site, também é fundamental entender as opções de armazenamento desses dados. Veja algumas das principais opções.
Backups locais
Se você tiver um servidor utilizando um painel de hospedagem na web, como cPanel ou Plesk, você deve habilitar backups locais a partir desses painéis. Um backup local significa que o backup é armazenado diretamente no próprio servidor.
Os backups locais podem ser úteis se você tiver muitos clientes que precisem restaurar o conteúdo por conta própria do(s) painel(es) de hospedagem ou não tiverem muito conteúdo para fazer backup.
As taxas de licença do painel de hospedagem geralmente incluem backups locais, portanto, não há cobrança adicional; no entanto, os backups podem ocupar espaço em disco no servidor. Esteja atento ao seu espaço em disco disponível, pois os backups oferecem várias opções de retenção e redundância que podem encher o servidor.
Backups externos
Os backups locais são um excelente primeiro passo para garantir que seus dados estejam seguros. No entanto, os backups externos são tão importantes para garantir que sua empresa permaneça online quanto armazenados externamente, longe do local principal do servidor. Um backup externo pode ser acessado e habilitado para retornar seu site ao funcionamento caso ocorra um evento catastrófico.
Com qual frequência fazer o backup do site?
A natureza do seu site geralmente determinará com que frequência você deve realizar backups manuais ou automáticos. Sites muito ativos que adicionam regularmente novos conteúdos, como sites de notícias ou lojas, devem fazer backup com a mesma frequência com que são atualizados.
Em outras palavras, se você enviar um novo conteúdo uma vez por semana, uma solução de backup semanal protegerá os arquivos do seu site. Se você fizer upload diariamente, serão necessários backups diários.
Embora isso possa parecer demorado, os backups automatizados podem fazer isso sem nenhum esforço de sua parte. Além disso, um backup completo do site não leva mais do que alguns minutos, mas pode levar semanas para reescrever e republicar um blog.
Você também deve levar em consideração as interações ao criar seu agendamento de backup. Você precisa fazer backup com mais frequência se receber comentários, leads ou compras regulares em seu site. Sites de alto volume, como lojas de comércio eletrônico, devem analisar backups em tempo real para que nunca percam uma venda.
Quais as principais dicas na hora de planejar o backup do seu site?
Com tantas opções, temos certeza que é difícil definir como planejar seu fluxo de trabalho de backup. Portanto, terminaremos com algumas dicas finais de fechamento para ajudá-lo a seguir em frente.
Escolha algo que se ajuste ao seu orçamento e cronograma
Os recursos completos das soluções automatizadas custarão alguns dólares por mês, mas é importante comparar isso com o tempo e o estresse que você economizará ao fazer backup de si mesmo.
Decida o melhor agendamento de backup
Se você tiver um banco de dados ou qualquer outro elemento dinâmico, faça backup pelo menos uma vez por dia. Caso contrário, faça backup sempre que seu site for alterado. E, se possível, agende seus backups para o horário mais tranquilo do seu site para evitar qualquer interrupção.
Verifique seus backups regularmente
Várias pesquisas mostraram que as maiores armadilhas que as pessoas cometem com seus backups é que se esquecem de verificá-los. Certifique-se de que seus arquivos não estejam corrompidos e que seu backup contenha tudo o que você precisa para fazer uma restauração completa do seu site.
Faça isso agora!
O desastre pode acontecer a qualquer momento. Faça backup do seu site agora e faça backup todos os dias. Se ocorrer um pesadelo, você estará pronto para assumir o controle e voltar a ficar online em poucos minutos.
À medida que o mundo digital continua a evoluir, mais e mais ameaças são introduzidas, o que significa que proteger seu site requer processos mais avançados. Garantir que o backup de sites seja feito regularmente não apenas reduzirá as vulnerabilidades em potencial, mas, caso o pior cenário aconteça, você sempre poderá restaurar seu site rapidamente para evitar o tempo de inatividade.
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