O backup de e-mail é uma funcionalidade que algumas ferramentas disponibilizam, mas que muitos usuários e empresas não utilizam. Você já imaginou perder e-mails com mensagens trocadas com clientes, entre colaboradores ou com fornecedores?
Acredite, isso pode acontecer! Mas, para evitar que danos ocorram com a perda ou problemas, a solução é fazer o backup de e-mail no cPanel.
Neste artigo, vamos explicar tudo o que é preciso saber para você aprender a fazer o back de dados usando o cPanel. Não deixe de confeirir!
Como funciona o backup de e-mail no cPanel?
O cPanel é uma plataforma de hospedagem de sites e e-mail que gera vantagens e ainda oferece ferramentas funcionais para os gestores administrarem e gerenciarem as contas de e-mail de um negócio.
Dentre as funcionalidades, o backup de e-mails e mensagens possibilita aos usuários fazerem uma cópia mais segura de todos os dados armazenados, o que inclui: mensagens de e-mail, pastas e arquivos diversos.
Dessa maneira, a segurança dessas informações é maior e ainda permite que sejam recuperados dados, caso haja problemas técnicos ou perda de dados. Tudo é recuperado de forma mais agilizada.
Qual a importância de fazer backup de e-mail e de mensagens?
Fazer o backup de e-mails e mensagens, é muito importante para garantir a segurança das informações e a disponibilidade dessas informações armazenadas em uma solução de hospedagem de e-mail.
Além disso, como vimos, é uma maneira segura de se proteger contra perdas de dados, casos falhas, que podem ocorrer, bem como defeitos técnicos que todos os sistemas estão sujeitos.
Com o backup, é possível restaurar com facilidade, as mensagens de e-mail e pastas, sem que dados relevantes se percam. Veja outros motivos que justificam o backup de e-mail no cPanel.
Quais as vantagens?
Existem muitas vantagens de fazer backup de e-mails no cPanel e é isso que veremos agora. Confira!
Recuperação de dados perdidos ou corrompidos
Ao fazer o backup com regularidade dos e-mails da sua empresa, é possível garantir que, se algum erro ou defeito ocorrer, será possível recuperar esses dados sem que sejam corrompidos.
Seja pela falha em um servidor, seja por um erro humano ou qualquer outro problema, será possível fazer a recuperação de todos os dados e mensagens de e-mail.
Proteção contra hackers e malware
Ao fazer backup regularmente dos e-mails no cPanel, é mais fácil garantir que invasões de hackers malwares aconteçam. Ainda assim, caso haja o comprometimento de algum dado, basta restaurar os dados do backup, o que manterá tudo seguro e protegido.
Cumprimento e regulamentação de conformidade
Para as organizações que têm que lidar com dados sensíveis, como informações financeiras e médicas, é preciso cumprir com um conjunto de regulamentações e requisitos de conformidade para garantir a segurança e integridade desses dados.
Para tanto, realizar o backup de e-mail usando o cPnael já é uma forma eficiente e facilitada de garantir que a empresa esteja em conformidade com essas obrigações.
Redução do tempo de inatividade
Se houver falha no sistema ou uma interrupção inesperada, é possível restaurar os dados do backup para o ponto exato em que eles estavam, antes que a falha ou a interrupção tenha ocorrido.
Esse fator, diminui o tempo de inatividade e ajuda a garantir a disponibilidade dos e-mails, mesmo quando contratempos acontecem.
Facilidade de gerenciamento
Com essa prática, é possível fazer o gerenciamento de todos os dados, em um único local, com muito mais facilidade.
Você pode configurar backups automáticos, definir arquivos que fará backups e restaurar os dados sempre que necessário. Tudo isso, sem a necessidade de conhecimentos técnicos ou habilidades específicas.
Passo a passo de como fazer back de e-mails no cPanel?
Agora, é chegado o momento de saber exatamente como fazer o backup de e-mails no cPanel. Não deixe de conferir!
Backup Completo
A execução completa é recomendada, porque é gerada uma cópia segura de todos os arquivos do seu diretório pessoal. Nesse diretório, podemos incluir: bancos de dados, rementes e outras funções.
1°Passo
Para fazer um backup completo da sua conta, é preciso acessar o painel “Painel de Controle” da sua hospedagem. Na seção “Arquivos”, clique em “Backup”.
2°Passo
Logo depois, clique na opção “Download a Full Account Backup”.
3°Passo
A configuração de backup completo é bem simplificada. No campo “Destino de Backup”, basta selecionar o local onde o backup serálvo:
- Diretório pessoal: é uma pasta/home da sua conta de hospedagem e é a mais recomendada;
- Servidor FTP remoto, Servidor FTP e Cópia Segura (SCP): que exigem configuração do servidor remoto que você utiliza.
Após, no campo “Endereço de e-mail”, basta informar um endereço de e-mail para receber a notificação de que o processo foi concluído.
Para fazer o download de um backup completo
1°Passo
Para o download do backup de arquivos feitos no Backup Completo, vá até a opção de “Painel de Controle” da hospedagem que você utiliza. Vá até a opção “Arquivos” e clique em “Backup”.
2°Passo
Feito isso, os arquivos de backup são listados na área “Backups da Conta”. Basta selecionar o arquivo desejado e fazer o download.
Backup Parcial
Essa é uma funcionalidade que pode ser gerada e restaurada a qualquer momento. Aqui, é permitido realizar cópias de segurança de partes determinadas de uma conta de hospedagem.
1°Passo
Acesse a opção “Backup Parcial” e vá até o “Painel de Controle” da sua hospedagem.
2°Passo
No painel, clique em “Arquivos” e em seguida “Backup”.
3°Passo
Nessa tela, é possível encontrar diversas possibilidades de realização de backup, como:
- diretório pessoal;
- banco de dados;
- remetentes de e-mail;
- filtros de e-mail.
4°Passo
Para efetivar o backup, basta selecionar a opção desejada entre as possibilidades apresentadas acima, e clicar no item desejado.
5°Passo
Para fazer o restauro de algum backup, é só escolher o arquivo desejado de backup e efetivar a restauração.
Fazer backup de e-mail no cPanel é uma prática muito importante para garantir mais segurança e proteção de todos os dados, e mensagens importantes para a empresa, ou pessoa física.
A perda de mensagens pode gerar muitos transtornos, ainda mais se forem dados sensíveis que não podem cair nas mãos erradas. Como vimo no passo a passo, é bem simples de realizar o backup de -mail no cPanel e as vantagens são diversas.
Entenda ainda mais sobre o cPanel, conferindo agora mesmo este artigo completo sobre o assunto.
